Privacy

Verwerkingsverantwoordelijke

E-mail: fodkua@gmail.com

Boekingsformulier en contact

Bij een boekingsaanvraag kunnen we datum, locatie, type gelegenheid, gewenste speelduur, budgetindicatie, naam, telefoonnummer, e-mailadres en aanvullende informatie verwerken. Deze gegevens gebruiken we alleen om de aanvraag te beantwoorden, beschikbaarheid en prijs te bespreken en eventueel afspraken te maken.

De grondslag is het behandelen van een verzoek voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst en ons gerechtvaardigde belang om aanvragen en communicatie zorgvuldig af te handelen. Gegevens die nodig zijn voor een definitieve boeking of wettelijke administratie kunnen op grond van de overeenkomst of een wettelijke verplichting langer worden bewaard.

Ontvangers en gebruikte diensten

• FormSubmit: verwerkt het boekingsformulier en stuurt de aanvraag per e-mail door.
• Google Gmail: ontvangt en bewaart de doorgestuurde aanvraag in de mailbox van FODKUA.
• Hosting: OpenAI Sites en de bijbehorende technische infrastructuur leveren de website en kunnen noodzakelijke serverlogs verwerken.
• FODKUA: Peter-Paul en Björn hebben toegang tot binnengekomen boekingsaanvragen.

We verkopen persoonsgegevens niet.

Bewaartermijnen

Een aanvraag die niet tot een boeking leidt bewaren we maximaal 12 maanden na het laatste contact. Gegevens van bevestigde boekingen bewaren we alleen zolang dat nodig is voor uitvoering van de afspraken, administratie en toepasselijke wettelijke bewaarplichten.

Website, logs en externe media

Voor veilige en betrouwbare levering kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals IP-adres, datum en tijd, opgevraagde pagina, browserinformatie en fout- of beveiligingsmeldingen. Deze gegevens worden alleen zolang bewaard als nodig is voor werking en beveiliging van de website.

De MP3-demo wordt rechtstreeks vanaf fodkua.nl geladen. YouTube-spelers worden pas geladen nadat je zelf op afspelen klikt en gebruiken de privacyvriendelijke YouTube-nocookie-koppeling. Bij die klik kan YouTube gegevens verwerken. Links naar WhatsApp, YouTube, Instagram en Facebook openen de betreffende externe dienst; vanaf dat moment geldt ook het privacybeleid van die aanbieder.

We gebruiken geen Google Analytics, Meta-pixel of andere advertentie- of bezoekersanalyse in onze eigen sitecode.

Lokale opslag en cookies

De browsergame bewaart uitsluitend de persoonlijke highscore lokaal in je eigen browser. Deze highscore wordt niet naar FODKUA verzonden. De site plaatst zelf geen tracking- of marketingcookies. Daarom tonen we momenteel geen cookiebanner.

Joop op het Startpunt

De openbare uitleg op het Startpunt kun je zonder inloggen lezen. Voor de chat met Joop log je apart in met het wachtwoord van de bandagenda. Een noodzakelijke aanmeldcookie werkt alleen onder /bandagenda/start-joop, is afgeschermd voor JavaScript (HttpOnly) en blijft maximaal veertien dagen geldig. Deze aanmelding maakt geen bandlidprofiel of toestelrechten aan.

Voor het beantwoorden van je vraag sturen we je vraag, recente antwoorden en geselecteerde passages uit onze openbare uitleg via de FODKUA-server naar Anthropic, de AI-aanbieder. Joop op het Startpunt geeft uitleg, toont bronnen en laat je bewust feedback bewaren en teruglezen; hij heeft geen toegang tot app-, mixer-, opname- of agendabediening. Deel geen wachtwoorden, codes of andere privégegevens in je vraag.

Het gesprek blijft alleen in het geheugen van de geopende pagina. Opnieuw laden, Nieuw gesprek en Uitloggen wissen die gesprekscontext. FODKUA bewaart het gewone gesprek niet als servertranscript. Feedback die je uitdrukkelijk bewaart, staat daar los van. Voor verzoeklimieten gebruikt de server gehashte tellers. Anthropic en de hostingdiensten kunnen gegevens verwerken volgens hun eigen voorwaarden en bewaarbeleid; het ontbreken van een FODKUA-transcript betekent niet dat die diensten niets bewaren.

Na een antwoord kun je Feedback voor de bouwer kiezen. Alleen als je zelf Bewaar feedback kiest, slaan we je zelf opgegeven naam, het type (vraag, probleem of idee), de bewerkte melding, een eventuele toelichting uit het laatste antwoord, bronlinks en informatie-editie op, met datum en status. Je ziet de inhoud vooraf in het formulier. Het volledige gesprek wordt niet meegestuurd. Je naam wordt hierbij niet als identiteit gecontroleerd en geeft geen extra rechten. We bewaren ook technische kenmerken van de melding en een gehashte verwijzing naar de aanmeldsessie om dubbele opslag te voorkomen.

Deze feedback wordt in de FODKUA-database bij Cloudflare bewaard om vragen, problemen en ideeën te beoordelen en af te handelen. Ze blijft bestaan na opnieuw laden, Nieuw gesprek of Uitloggen. De feedback is zichtbaar voor bandleden die met de gedeelde chatlogin zijn ingelogd en voor de bouwer. Via Meldingen en ideeën zie je de open meldingen. De bouwer kan de status wijzigen in Nieuw, Bekeken of Afgehandeld; afgehandelde feedback blijft bewaard in het volledige beheeroverzicht. Er geldt geen automatische verwijdering. Bewaren verstuurt geen e-mail of automatische kennisgeving. Neem voor inzage, correctie of verwijdering contact op via het onderstaande e-mailadres.

We verwerken deze gegevens om de door jou gevraagde antwoorden te leveren en de toegang en beschikbaarheid van de chat te beschermen. De aanmeldcookie is nodig voor deze door jou geopende functie en wordt niet voor tracking of marketing gebruikt.

Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van je gegevens. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking en, waar van toepassing, vragen om overdracht van je gegevens. Stuur daarvoor een e-mail naar fodkua@gmail.com. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of de toezichthouder in je woonland.

Wijzigingen

Als de website andere formulieren, analytics, advertenties of externe diensten gaat gebruiken, passen we deze verklaring en zo nodig de toestemmingsinstellingen aan.